Guía

Cómo preparar tus PDF para trámites online sin que te los rechacen

Solicitudes de becas, oposiciones, ayudas, matrículas, ofertas de empleo… Cada vez más trámites piden adjuntar documentación en PDF y cada portal tiene sus propias reglas. La mayoría de rechazos se deben a unos pocos motivos que se pueden evitar con cinco minutos de preparación.

Antes de empezar: lee los requisitos

Busca en la convocatoria o en el formulario estos datos y apúntalos:

Tamaño máximo por archivo y, a veces, en total.
Número de archivos permitidos en cada apartado.
Formato: casi siempre PDF; algunos portales no aceptan imágenes sueltas.
Si exigen firma electrónica en algún documento.

Checklist de preparación

Escanea bien. Documento plano, buena luz y sin sombras. Un escaneo torcido o borroso es motivo de requerimiento.
Un archivo por apartado. Si un apartado admite solo un archivo, une todas las páginas que corresponden (por ejemplo, anverso y reverso del DNI).
Quita lo que sobra. Páginas en blanco o repetidas solo aumentan el tamaño; extrae las útiles.
Ajusta el peso. Si supera el límite, comprime empezando por una calidad alta y bájala poco a poco hasta que entre.
Comprueba la legibilidad. Abre el archivo final y haz zoom en números, fechas y firmas.
Pon nombres claros. Por ejemplo «Apellido_Nombre_DNI.pdf» o «Apellido_Nombre_Titulo.pdf». Evita tildes, eñes y símbolos, que algunos portales antiguos no aceptan.

💡 No comprimas ni modifiques documentos que ya llevan firma electrónica (por ejemplo, certificados descargados de una sede): cualquier cambio invalida la firma. Súbelos tal y como te los entregaron.

Errores más comunes

Subir fotos del móvil en lugar de un PDF.
Adjuntar solo una cara de un documento que tiene dos.
Comprimir tanto que los números dejan de leerse.
Mandar el documento equivocado porque todos se llamaban «scan001.pdf».

Todo sin subir tus datos a terceros

La documentación de un trámite suele incluir DNI, datos bancarios o de salud. Con PDFcil puedes unir, dividir y comprimir esos archivos dentro de tu navegador, sin enviarlos a ningún servidor intermedio antes de entregarlos donde corresponde.