Guía

Cómo comprimir un PDF para enviarlo por correo o subirlo a una web

Pocas cosas son tan frustrantes como terminar un trámite online y ver el mensaje «el archivo supera el tamaño máximo». Muchos correos limitan los adjuntos a unos 20–25 MB y bastantes formularios y sedes electrónicas aceptan solo unos pocos megas por documento. La buena noticia es que casi siempre el culpable es el mismo: las imágenes.

Abrir la herramienta Comprimir PDF

¿Por qué pesa tanto mi PDF?

Un PDF de texto generado desde Word o Google Docs suele ocupar muy poco. En cambio, un documento escaneado o hecho con fotos del móvil guarda cada página como una imagen de alta resolución, y eso dispara el tamaño: diez páginas escaneadas pueden superar fácilmente los 10 MB.

Cómo funciona la compresión de PDFcil

PDFcil vuelve a dibujar cada página como una imagen JPEG con la calidad que elijas y crea un PDF nuevo con ellas. Por eso:

Funciona muy bien con escaneos, fotos de documentos y PDF llenos de imágenes.
No es buena idea con PDF de texto puro: el ahorro es pequeño y el texto deja de poderse seleccionar o buscar. Si detectamos este caso, te avisamos antes de continuar.

Paso a paso

Elige la pestaña Comprimir y selecciona el PDF.
Ajusta la barra de calidad. El valor por defecto (72 %) es un buen equilibrio.
Pulsa Comprimir PDF. Al terminar verás el tamaño antes y después.
Abre el resultado y comprueba que se lee bien, sobre todo la letra pequeña y las firmas.

¿Qué calidad elijo?

Entre 80 % y 90 %: documentos con letra pequeña, planos o fotos donde importa el detalle.
Alrededor del 70 %: la mayoría de escaneos de DNI, nóminas, contratos o facturas.
Entre 40 % y 60 %: cuando el límite es muy estricto y solo necesitas que el documento sea legible.

💡 Si aun así no baja lo suficiente, divide el documento y envía solo las páginas imprescindibles, o sepáralo en dos envíos. Consulta la guía para dividir un PDF.

Preguntas frecuentes

¿Puedo comprimir el mismo archivo varias veces?

Puedes, pero cada pasada pierde algo de nitidez. Es mejor partir siempre del original y bajar un poco la calidad.

¿Se mantiene la firma digital?

No. Al crear un PDF nuevo, cualquier firma electrónica incrustada deja de ser válida. Si el documento lleva firma digital, no lo comprimas: pide al emisor una versión más ligera o envíalo tal cual.